Dans le milieu de travail d'aujourd'hui, le bien-être des employés est au premier plan des priorités organisationnelles. Alors que les employeurs explorent des façons novatrices d'attirer et de retenir les talents, Comptes de dépenses pour le mieux-être sont devenus une offre populaire d'avantages sociaux. Flexibles, personnalisables et centrés sur les employés, les WAS offrent une approche personnalisée pour promouvoir la santé et le bien-être.
Ce guide explique ce que sont les SAS, comment ils fonctionnent et pourquoi ils constituent un ajout précieux à votre régime d'avantages sociaux. Nous mettrons également en évidence des outils tels que Solution WSA de GoKlaiM qui aident les employeurs à mettre en œuvre et à gérer ces comptes de façon transparente.
Qu'est-ce qu'un compte de dépenses pour le mieux-être (WSA) ?
Un compte de dépenses pour le mieux-être (WSA) est un programme d'avantages sociaux souple qui rembourse les employés pour les dépenses liées au mieux-être et à la santé qui ne sont généralement pas couvertes par les régimes de soins de santé traditionnels. Contrairement à un Compte de dépenses de santé (SSA), qui se limite aux frais médicaux jugés admissibles en vertu des lignes directrices de l'Agence du revenu du Canada (ARC), les SSA permettent aux employés de demander une plus large gamme de frais de bien-être.
Principales caractéristiques des WAS
- Flexibilité: Les employés peuvent choisir comment dépenser les fonds qui leur sont alloués en fonction de leurs objectifs personnels de mieux-être.
- Personnalisation: Les employeurs peuvent adapter les WSA pour les harmoniser avec leur culture d'entreprise et les besoins de leurs employés.
- Avantage imposable: Contrairement aux SSA, les WSA sont imposables dans la plupart des juridictions, car les fonds sont destinés à des dépenses non médicales.
Pour un aperçu détaillé, consultez Guide de Rise People sur les WSA.
Qu'est-ce qui peut être couvert par une WSA ?
Les WSA prennent en charge une grande variété de dépenses liées au mieux-être, ce qui permet aux employés d'investir dans leur bien-être de la manière qui compte le plus pour eux.
Dépenses communes admissibles
- Fitness et loisirs: Abonnements à des gymnases, cours de yoga, équipement de conditionnement physique.
- Santé mentale: Thérapie, applications de méditation et programmes de gestion du stress.
- Développement personnel: Cours, ateliers et encadrement qui favorisent la croissance et la productivité.
- Avantages liés au mode de vie: Services de garde d'enfants, de planification financière ou même de garde d'animaux dans certains cas.
Pour une liste complète des dépenses admissibles, veuillez consulter Guide du compte de dépenses pour le mieux-être de l'Université de la Colombie-Britannique.
Pourquoi les WAS sont-ils importants ?
1. Favorise le bien-être des employés
En offrant des WSA, les organisations démontrent leur engagement envers le mieux-être des employés, en favorisant une main-d'œuvre plus saine et plus engagée.
2. Augmente la satisfaction des employés
Les WSA donnent aux employés les moyens de personnaliser leurs avantages sociaux, ce qui les amène à une plus grande satisfaction et à une plus grande loyauté.
3. Stimule l'image de marque de l'employeur
Le fait d'offrir des avantages novateurs tels que les WAS aide les organisations à se démarquer dans un marché concurrentiel des talents.
Pour plus d'informations sur l'impact des WAS, consultez Explication détaillée de GroupHealth.
Comment fonctionnent les WAS ?
Étape 1 : Répartition par l'employeur
Les employeurs fixent une indemnité annuelle ou mensuelle pour chaque employé.
Étape 2 : Présentation des dépenses
Les employés soumettent des demandes de remboursement de dépenses admissibles au moyen d'une application ou d'un portail en ligne.
Étape 3 : Remboursement
Une fois que les demandes de remboursement sont approuvées, les employés sont remboursés de leurs dépenses, généralement sur leur feuille de paie.
Simplifiez la gestion avec GogLaim
Plateformes telles que Solution WSA de GoKlaiM permettre aux employeurs de gérer facilement les demandes de remboursement, de suivre les allocations et d'assurer la conformité.
Avantages des WAS pour les employeurs
1. Attirer et retenir les meilleurs talents
Le fait d'offrir des avantages pour le mieux-être qui répondent à des besoins variés aide les employeurs à attirer un large éventail de talents.
2. Améliorer la culture en milieu de travail
Lorsque les employés se sentent soutenus dans leur cheminement vers le mieux-être, cela favorise une culture de confiance, de soins et de productivité.
3. Gestion flexible des coûts
Les employeurs ont le contrôle sur le montant du financement et l'étendue des dépenses admissibles, ce qui fait des WSA une option rentable.
Comment mettre en œuvre un programme WSA
Étape 1 : Évaluer les besoins des employés
Enquête auprès de votre personnel pour déterminer les priorités en matière de mieux-être qui comptent le plus pour eux.
Étape 2 : Définir la portée
Déterminer le budget, les dépenses admissibles et les lignes directrices du programme.
Étape 3 : Choisissez la bonne plateforme
Sélectionnez une solution comme GoKLaim qui simplifie la mise en place et l'administration des WAS.
Étape 4 : Communiquer le programme
Veiller à ce que les employés comprennent les avantages et la façon d'utiliser efficacement leur WSA.
WSA et HSA : quelle est la différence ?
Bien que les Comptes de dépenses pour le mieux-être (SSA) et les Comptes de dépenses de santé soient des avantages financés par l'employeur, ils servent des objectifs différents.
Fonctionnalité
ÉTAIT
A
Dépenses admissibles
Dépenses générales liées au mieux-être
Frais médicaux selon les lignes directrices de l'ARC
Incidences fiscales
Taxables
Non imposable
Flexibilité
Très flexible
Limité aux réclamations liées aux soins de santé
Les employeurs offrent souvent les deux avantages pour répondre aux divers besoins des employés. En savoir plus sur Solutions HSA de GoKlaiM pour compléter votre programme WSA.
L'avenir des WAS en matière d'avantages sociaux
En mettant de plus en plus l'accent sur le mieux-être personnalisé et l'équilibre travail-vie personnelle, les WSA deviennent la pierre angulaire des régimes d'avantages sociaux modernes. Alors que les organisations cherchent à créer des expériences enrichissantes pour les employés, les WSA offrent une solution flexible et percutante.
Pour plus d'idées sur la façon d'intégrer les SSA à votre stratégie d'avantages sociaux, explorez Blogue de Rise People.
Conclusion
Les comptes de dépenses pour le mieux-être peuvent changer la donne tant pour les employeurs que pour les employés. En offrant flexibilité, personnalisation et inclusivité, les WAS aident les organisations à bâtir une main-d'œuvre plus saine et plus engagée.
Prêt à transformer votre stratégie d'avantages sociaux ? Solution WSA de GoKlaiM offre un moyen transparent et efficace de mettre en œuvre et de gérer les SAS dans votre organisation. Découvrez comment GoKLaim peut vous aider à créer un programme d'avantages sociaux qui accorde la priorité au bien-être des employés.
